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　　策劃一場(chǎng)會(huì)議展覽需要提前做好準(zhǔn)備工作，而且還要注意展會(huì)的內(nèi)容是否符合主題，展會(huì)的布景是否有創(chuàng)意，另外還要為各位參加展會(huì)的人提供各種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓參展者對(duì)會(huì)議感興趣，可以起到吸引客戶的目的。如何成功策劃會(huì)議展會(huì)呢？雄鐸文化將為大家做詳細(xì)的分析。

　　首先要做好辦展會(huì)的準(zhǔn)備工作，需要提前了解主辦方以及展會(huì)涉及到的單位、部門(mén)、展會(huì)的規(guī)模等，辦展會(huì)要確定展會(huì)的地點(diǎn)和辦理展會(huì)的時(shí)間。舉辦展會(huì)之前需要提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，提前了解一下市場(chǎng)的發(fā)展做出分析和預(yù)測(cè)，然后再結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r設(shè)計(jì)要展會(huì)主題。

　　其次確定展會(huì)的主題，舉辦會(huì)議展覽之前要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況制定一個(gè)招展與進(jìn)程計(jì)劃，這樣在后期舉辦會(huì)更加順利。另外還要注意維持場(chǎng)館內(nèi)的秩序，避免發(fā)生以外，設(shè)計(jì)者要有一個(gè)鮮明的思路，還要做好宣傳推廣工作，可以吸引參展方和客戶。

　　在開(kāi)展前要分配好服務(wù)人員，首先要挑選開(kāi)展期間的前臺(tái)、場(chǎng)地接待、酒店接待、交通運(yùn)輸?shù)?，另外還要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，避免在開(kāi)展期間因?yàn)榉?wù)人員的失誤造成意外情況。另外還要詳細(xì)參照說(shuō)明書(shū)，其中包括參展的說(shuō)明、展會(huì)主題說(shuō)明、展會(huì)地點(diǎn)等。

　　會(huì)議展覽的場(chǎng)地要有所針對(duì)性，展會(huì)的布景要有創(chuàng)意，在顏色設(shè)計(jì)方面要盡量換新，可以吸引參展者的眼球和注意力，展會(huì)場(chǎng)地要根據(jù)面積大小做合理安排。開(kāi)展前要檢查場(chǎng)館內(nèi)的交通、娛樂(lè)設(shè)施是否正常運(yùn)行，然后再檢查水電供應(yīng)是否正常，確定展會(huì)場(chǎng)館內(nèi)是否合格。

　　展覽前要及時(shí)給嘉賓發(fā)放邀請(qǐng)函，確定展會(huì)的參展商、新聞媒體、觀眾名單之后，需要講邀請(qǐng)函發(fā)給招展對(duì)象，接著要確定展會(huì)布展工作，在開(kāi)幕式開(kāi)始前提前審核一下主持人和嘉賓演講稿，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。展會(huì)開(kāi)展期間要對(duì)人數(shù)進(jìn)行分類(lèi)，再統(tǒng)計(jì)一下支出成交額，同時(shí)還要注意采集參展方提出的建議，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。